3. 미팅 기록(아네스노트) 관리하기

1. 대시보드(https://aness.ai)에 로그인한 뒤 좌측 메뉴에서 마이크 버튼을 클릭하여 미팅기록 페이지로 들어갑니다.

2. 화면 왼쪽에 아네스노트에서 통역된 모든 미팅이 표시됩니다. 각 미팅에는 AI가 자동으로 지은 제목, 대면/화상 구분, 참석자 기업명, 시작 시간이 함께 표시됩니다.

3. 미팅 내역 중 확인하고 싶은 미팅을 클릭하면 오른쪽에 세부 내용이 표시됩니다.

*학습된 자료는 문의 채팅창에서 외부인이 문의했을 때, AI 챗봇이 자동으로 참고해 답변하는 데 사용됩니다.

미팅을 선택하면 다음 내용을 확인하실 수 있습니다.

1. 미팅정보 헤더: 제목, 참석자의 국가/기업명, 미팅 유형, 통역 언어쌍(예: 한국어–중국어), 시작 일시

2. 미팅 요약: 미팅 내용을 AI가 한글 300자 이내로 자동 요약

3. 핵심 포인트: AI가 추출한 3~5가지 (직접 추가·삭제 가능)

4. 액션 아이템: 실행할 사항 3~5가지, 체크박스로 완료 표시 가능 (직접 추가·삭제 가능)

미팅 기록 우측 상단 4개 버튼 기능 상세 안내 입니다.

1. 첫 번째 버튼 [로데이터 다운로드] 버튼을 누르시면 미팅 내용을 로데이터 파일로 받아보실 수 있습니다. 미팅 통역을 진행하셨다면 원문/통역문의 로데이터를 받아보실 수 있습니다.

2. 두 번째 [상담일지 다운로드] 버튼을 누르시면, 미팅 결과를 일목요연하게 정리한 상담일지 파일을 다운로드할 수 있습니다.

• 상담일지에는 대화 내용을 기반으로 분석한 관심 품목, 상담액, 계약 추진액 등의 정량적 정보는 물론, 바이어와 셀러의 거래 가능성, 구매력, 신뢰도, 전문성, 상담 적극성 등이 점수(Score)화되어 있어 미팅 성과를 한눈에 파악할 수 있습니다.

3. 세 번째 [출력] 버튼을 누르시면 화면에 표시된 미팅요약, 핵심포인트, 액션아이템 등의 내용을 출력 혹은 PDF 파일로 저장하실 수 있습니다.

4. 네 번째 [참석자 보기] 버튼을 누르시면 해당 미팅에 참석했던 참석자의 정보를 확인할 수 있습니다. 미팅 시 참석자 등록하기를 통해 참석자를 등록할 수 있으며, 미팅 때 참석자를 등록하지 못했을 경우 본 페이지의 [참석자보기] - [참석자 추가] 버튼을 통해 추가도 가능합니다.

5. 다섯번째 버튼 [메모 작성] 버튼을 누르면 메모를 확인하거나, 메모를 추가/삭제할 수 있습니다.

• 메모 내역에 신규 메뉴를 남길 수 있는 입력창이 뜨며, 남긴 메모는 누적되어 보이고, 메모 위에 마우스를 올려놓으면 삭제(X) 버튼이 노출되어 삭제하실 수 있습니다.